eventos - cubagrouplanner

Espacios innovadores. Experiencias únicas. Servicios personalizados

IV Conferencia Internacional POR EL EQUILIBRIO DEL MUNDO


Evento - IV Conferencia Internacional POR EL EQUILIBRIO DEL MUNDO

IV Conferencia Internacional POR EL EQUILIBRIO DEL MUNDO

 


Registro

En nuestro sitio web le garantizamos la Inscripción online para la IV Conferencia Internacional POR EL EQUILIBRIO DEL MUNDO . Para ello sólo deberá completar los 5 pasos que se detallan a continuación:



  1. Inscripción por categoría: Ud. puede hacer en un mismo proceso la inscripción hasta de 6 personas por Categoría.

  2. Revisión del Proceso de Registro: Se muestra un Resumen de los precios del proceso que se realiza, detalle por persona y el total a pagar. En este paso podrá revisar y si considera, rectificar algún dato que no esté correcto.

  3. Información Personal: Deberá completar los datos para cada una de las personas que Ud. registre. Los datos incluyen: Nombre, Apellidos, e-mail, etc

  4. Pago: Acceso a un sitio seguro y se efectúa el pago a través de su Tarjeta de crédito.

  5. Confirmación: Se presenta la confirmación de su proceso y además recibirá vía email un mensaje que contiene el detalle de la reserva realizada y los servicios que se incluyen:






























 



Cuota



Delegados



114.00 Euros



Estudiantes



67.00 Euros



Acompañantes



48.00 Euros



Diferencia estudiante a delegado



48.00 Euros


Diferencia acompañante a delegado 67.00 Euros

 



La agencia de viajes CUBAGROUPLANNER viabiliza todas las inscripciones vía electrónica en para el IV Conferencia Internacional POR EL EQUILIBRIO DEL MUNDO en estrecha colaboración con el Comité Organizador del evento. Con el objetivo de agilizar sus tramites de reservas y acceder a tarifas preferenciales, puede usted utilizar una de las siguientes vías de inscripción:




  • Procesar directamente su inscripción a través de nuestro web site (click aquí).

  • Enviar su solicitud de inscripción vía fax al (537 2045956) o por correo electrónico a eventos@solways.com



Condiciones de Pago


Todos los servicios asociados al evento deben ser prepagados. Su tarjeta de crédito será debitada a las 24 horas después de hecha su reservación por la suma indicada en el momento de la reservación. El cargo se realizará en Euros a beneficio de GESTION HOT. TURISTICA MESO. A Usted se le enviará la confirmación por escrito, conjuntamente con los demás detalles relacionados del servicio solicitado en el momento de confirmar la reservación. CUBAGROUPLANNER acepta el cobro online con tarjetas de crédito Visa o Mastercard.


Los precios de los servicios ofrecidos para el evento pueden estar sujetos a cambios, con excepción de aquellos casos en que la reservación ha sido confirmada. Todos los precios estarán cotizados en euros. Cualquier cambio relativo al cambio de categoria de inscripción puede alterar el precio. En casos de cambios relativos a un aumento en el precio/tarifa, la suma se abonará en el momento del cambio y no será efectivo hasta tanto no se haya recibido dicho pago y confirmación final.


El pago incluye todos los servicios descritos y confirmados en el momento de la inscripción, así como los cargos por gestión. Otros cargos adicionales como tasas de aeropuertos, parqueos, llamadas telefónicas y propinas serán tratados directamente por Usted y el proveedor del servicio.


Cancelaciones de Inscripciones:


Las acreditados que no puedan asistir al evento se les reembolsará a su tarjeta de crédito el monto de la inscripción menos 20 Euros por gastos administrativos, siempre y cuando lo informen con 3 dias de antelación de haber comenzado el congreso.


 


Sede

Enlaces de interés: | Salas y oficinas | Servicios | Restaurantes


Hoteles

La $SOLWAYSCUBA$ viabiliza todas las reservaciones vía electrónica para $EVENTNAME$ , poniendo a su disposición tarifas especiales para garantizar su alojamiento y demás actividades en estrecha colaboración con $RECEPTIVO$,agencia receptiva del evento.


Con el objetivo de agilizar sus trámites de reservas y acceder a tarifas preferenciales, puede usted utilizar una de las siguientes vías de reservación hotelera:




  • Procesar directamente su paquete de alojamiento a través de nuestro web site (click aquí).

  • Enviar su solicitud de reserva vía fax al (53 7 204 5956) o por correo electrónico a $EVENTMAIL$.



El Comité Organizador a través de la Agencia de Viajes $RECEPTIVO$ y la $SOLWAYSCUBA$ ofrecen la posibilidad de organizar su paquete de alojamiento, traslados de entrada y salida al aeropuerto internacional así como otros servicios asociados al evento.


$HOTELS$



El programa de alojamiento incluye los siguientes servicios:



  • Recibimiento en el Aeropuerto José Marti

  • Traslado desde el Aeropuerto Internacional José Martí de Ciudad de La Habana a hotel seleccionado.

  • Alojamiento en Hotel seleccionado, con desayuno incluido.

  • Traslado colectivo Hotel-Sede-Hotel y actividades oficiales del congreso

  • Traslado desde su Hotel en La Habana al Aeropuerto Internacional José Martí de La Habana

  • Asistencia en el aeropuerto

  • Servicio de guía especializado


Condiciones de Reservas


La $SOLWAYSCUBA$ viabiliza todas las reservaciones vía electrónica para Encuentro Internacional , poniendo a su disposición tarifas especiales para garantizar su alojamiento y demás actividades en estrecha colaboración con Havanatur, agencia receptiva del evento.


Cada participante recibirá su confirmación personalizada, indicando el nombre y la dirección del hotel, así como los detalles de cada uno de los servicios incluidos en la reserva. El proceso de reserva finalizará con el recibo del depósito correspondiente.

Para reservaciones grupales (más de 10 habitaciones) se requiere el envío de su solicitud por fax o correo electrónico a $EVENTMAIL$ . Condiciones especiales para el pago y política de cancelaciones serán aplicadas.

Condiciones de Pago


Todos los servicios asociados al evento deben ser prepagados. Su tarjeta de crédito será debitada a las 24 horas después de hecha su reservación por la suma indicada en el momento de la reservación. El cargo se realizará en Euros a beneficio de GESTION HOT. TURISTICA MESO. A Usted se le enviará la confirmación por escrito, conjuntamente con los demás detalles relacionados del servicio solicitado en el momento de confirmar la reservación. Solways Cuba acepta el cobro online con tarjetas de crédito Visa o Mastercard.

Cancelaciones de Alojamiento:


Las cancelaciones o cambios en su reserva, deben ser notificadas por escrito, vía email a $SOLWAYSCUBA$ , $EVENTMAIL$. Una vez efectuado el pago por su reservación, se aplicará la siguiente política de cancelación:




  • Cancelaciones recibidas 30 días anteriores al arribo: El 100 % del paquete será devuelto menos 20 EUR por gastos administrativos.

  • Cancelaciones recibidas 29 -7 días anteriores a la llegada: Será devuelto el monto total del paquete de alojamiento reservado menos el monto de la primera noche mas 20 EUR por gastos administrativos.

  • Cancelaciones recibidas a menos de 7 días del arribo: No se aplican devoluciones.



La reservación del paquete de alojamiento a través de nuestro sitio web es un proceso sencillo y rápido. Solo requerirá transitar por 5 pasos para recibir su confirmación final.



  1. Selección del Hotel y Fechas: Usted podrá elegir entre la lista de hoteles asociados al evento, seleccionando de forma personalizada sus datos de llegada y salida según sus conexiones aéreas. Es posible reservar simultáneamente hasta 3 habitaciones dobles para 6 participantes en el evento.

  2. Revisión y Resumen: Visualización del precio final a pagar por pasajero, así como el importe total y el detalle del paquete de alojamiento seleccionado.

  3. Información Personal: Usted deberá introducir su información personal (Nombres, Apellidos, Dirección electrónica, etc.)

  4. Pago: Usted deberá introducir sus datos de tarjeta de crédito directamente en nuestro centro de cobro. Visualizando automáticamente la notificación del estado de la operación. Utilizamos servicios SSL que garantiza la total privacidad de sus datos personales.

  5. Confirmación: Usted recibirá instantáneamente en su buzón de correo, la confirmación electrónica de la reserva realizada con detalles de cada uno de los participantes y servicios incluidos.


Garantizamos los precios más competitivos para grupos.